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¿Qué son?

Para empezar, un software de gestión de archivos es un programa que se caracteriza por almacenar, administrar, ordenar y controlar todos los documentos o archivos de cualquier persona u organización, buscando que la información tenga una fácil accesibilidad, sea segura y pueda manejarse eficientemente a lo largo de su uso. En cambio, los software de optimización, son una herramienta digital que busca con su diseño, mejoran el rendimiento y la capacidad de respuesta (eficiencia), de un sistema, aplicación o proceso, permitiendo que este funcione mucho más rápido, consuma menos recursos y produzca un resultado óptimo frente a cualquier situación.

Ventajas de los Programas de Gestión de Archivos y de Optimización

Bueno, con estos programas (de Gestión de Archivos), podemos obtener beneficios que van desde controlar el acceso a los documentos, como evitar la pérdida en la recuperación de los mismos a través de las copias de seguridad, además, con estos programas podemos destruir información de manera segura, podemos organizarlos y también trabajar en colaboración con otras personas de forma más dinámica y fácil.

Por otro lado, los programas de optimización, se pueden clasificar en dos; aquellos que se enfocan en el rendimiento de computadores y sistemas operativos, y aquellos que ayudan en el análisis de problemas empresariales o científicos que se enfatizan en la búsqueda de acciones que contribuyan a manera de solución. Por ello las ventajas que podemos ver de esto son las siguientes:

Programas de rendimiento (Pc/OS): Como son programas que ayudan con el mantenimiento, limpieza y aceleración de equipos de cómputo y sistemas operativos, con ellos podemos aumentar la operabilidad de nuestros dispositivos, ya que eliminan archivos temporales, registros de instalación y demás datos que no son necesarios, además, nos facilitan deshabilitar programas que se inician automáticamente, por lo que nos pueden impulsar la velocidad de arranque de nuestra Pc, también contribuyen en una mejor compatibilidad, ya que son programas que facilitan la actualización automática de los Drivers etc.

Programas de Análisis: Como su objetivo es encontrar soluciones, sus beneficios van dirigidos a aquellas empresas que requieren una mayor logística, planificar detalles de producción, manejar aspectos financieros, reducir errores en procesos matemáticos, asignar recursos, minimizar costos, etc.

Ejemplos de estos tipos de software

A continuación veremos algunos programas comunes que tienen que ver con software de gestión de archivos y de optimización, junto a los enlaces donde lo pueden descargar, cabe mencionar, que estos enlaces los redireccionarán a otros sitios web, todo esto mientras terminamos con el desarrollo de contenido de la nueva página "Descargas", en la cual no solo podrán obtener los programas a continuación, sino también Sistemas Operativos que van desde la amplia gama de Windows y MacOs, hasta aquellos de código abierto como lo es Linux, sin recalcar además otras apps importantes que les permitirán Aprovecha al máximo tus dispositivos, que las podrán obtener de forma más sencilla:

Software de Archivos: Aquí vemos como ejemplos algunas plataformas de almacenamiento y colaboración como lo son Google Drive, Dropbox Business, Microsoft OneDrive y Nextcloud, y sistemas más complejos y robustos como Alfresco, DocuWare, M-Files y OpenKM, que actúan de manera adecuada frente a grandes cantidades de documentos, especialmente en los inmensos procesos de trabajo empresarial.

Google Drive: https://ipv4.google.com/intl/es/drive/download/

Dropbox Business: https://www.dropbox.com/official-teams-page?_tk=paid_sem_goog_biz_b&_camp=19605186703&_kw=dropbox|p&_ad=676237179996||c&gad_source=1&gad_campaignid=19605186703&gbraid=0AAAAADubkg8qcTo_sOECzMB1dVwbilz0q&gclid=CjwKCAiA_orJBhBNEiwABkdmjHX6YABZiYlwat_t7pbtiuV0GCp60Z2_ifnzhNubCmH6VN2PzCvJ3xoCDmMQAvD_BwE

Microsoft OneDrive: https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/onedrive/download

Nextcloud: https://nextcloud.com/install/

Alfresco: https://docs.alfresco.com/desktop-sync/latest/install/

DocuWare: https://support.docuware.com/es-es/knowledgebase/article/KBA-36310

Archivos M: https://www.m-files.com/es/

Software de Optimización: Para aquellas que se orientan al rendimiento de computadores y sistemas operativos, encontramos CCleaner, Glary Utilities, Advanced SystemCare (IObit), AVG TuneUp, Avast Cleanup etc. Y para esas destinadas para la resolución de problemas complejos dados a nivel empresarial encontramos IBM Decision Optimization, Gurobi, Relex y Workday.